Anleitung: Tabelle für Überweisungs-QR-Codes vorbereiten
Welche Spalten das Werkzeug erkennt, wie Platzhalter funktionieren und was bei Excel-Dateien zu beachten ist.
Die kleinste Tabelle
Trag Empfänger und IBAN oben im Werkzeug ein. Dann reichen Betrag und Verwendungszweck je Zeile:
Betrag;Verwendungszweck 60,00;Mitgliedsbeitrag 2027 Anna Becker 95,00;Familienbeitrag 2027 Öztürk
Die Beispieldatei enthält zusätzlich Name und Mitgliedsnummer.
Erkannte Spalten
Das Werkzeug ordnet Spalten anhand der Kopfzeile zu. Du kannst jede Zuordnung im Werkzeug ändern.
| Feld | Erkannte Spaltennamen (Beispiele) | Regeln |
|---|---|---|
| Empfänger | Empfänger, Zahlungsempfänger, Kontoinhaber, Begünstigter | Pflicht, höchstens 70 Zeichen |
| IBAN | IBAN, Konto | Pflicht; Prüfziffer, Länge und Land werden geprüft. Leerzeichen sind egal. |
| BIC | BIC, SWIFT | optional; nötig nur bei Konten außerhalb des EWR |
| Betrag | Betrag, Summe, Beitrag, Preis, Gesamtbetrag | optional; 0,01 bis 999.999.999,99 Euro |
| Verwendungszweck | Verwendungszweck, Zweck, Betreff, VWZ | optional, höchstens 140 Zeichen |
| RF-Referenz | RF-Referenz, Referenz, Gläubigerreferenz | optional, höchstens 35 Zeichen; ersetzt den Verwendungszweck |
| Zweck-Code | Zweck-Code | optional, 4 Zeichen nach ISO 20022, z. B. CHAR für Spenden |
| Hinweis an Zahler | Hinweis, Info | optional, höchstens 70 Zeichen; zeigen nicht alle Apps an |
| Bezeichnung | Name, Mitglied, Kunde, Rechnungsnummer, Nr | nur für Dateinamen, Vorschau und Druckbogen – nicht im Code |
Wichtig: Eine Spalte „Name“ gilt als Bezeichnung (also der Zahler, etwa das Mitglied), nicht als Empfänger. Der Empfänger bist meist du – den trägst du oben ein.
Platzhalter im Verwendungszweck
Statt den Verwendungszweck in jeder Zeile auszuschreiben, kannst du ihn oben einmal mit Platzhaltern angeben. Aus
Mitgliedsbeitrag 2027 Nr. {Mitgliedsnummer} {Name}
wird für die Zeile „Anna Becker; 1001“ der Text Mitgliedsbeitrag 2027 Nr. 1001 Anna Becker. Der Name in den Klammern muss der Kopfzeile entsprechen (Groß- und Kleinschreibung egal). Ohne Kopfzeile nimmst du {Spalte 1}, {Spalte 2} usw. Hat eine Zeile eine eigene Spalte „Verwendungszweck“, gewinnt diese.
Beträge
Deutsche und englische Schreibweise gehen: 60, 60,5, 1.234,56, 1,234.56, 60,00 €. Ein einzelner Punkt mit genau drei Ziffern danach (1.234) gilt als Tausenderpunkt. Ist die Zelle leer und oben kein fester Betrag eingetragen, tippt der Zahler den Betrag selbst ein.
Excel und CSV
- Am schnellsten: Zellen in Excel markieren, kopieren, im Werkzeug einfügen. Die Tabulatoren bleiben erhalten.
- CSV-Datei: Das Werkzeug liest UTF-8 und das ältere Windows-Format (Windows-1252). Umlaute werden in beiden Fällen richtig erkannt.
- Excel-Dateien (.xlsx) liest das Werkzeug nicht direkt. Speichere sie über „Datei → Speichern unter → CSV UTF-8“.
- Excel macht aus langen Zahlen gern Exponentialzahlen. IBANs beginnen mit Buchstaben und sind davon nicht betroffen; Mitgliedsnummern mit führender Null formatierst du in Excel als Text.
Was geprüft wird
- IBAN: Länderkennung, Länge, Aufbau und Prüfziffer (Modulo 97). Ein Zahlendreher fällt fast immer auf.
- BIC: Format und ob das Land zur IBAN passt.
- Längen von Empfänger, Verwendungszweck, Referenz und Hinweis.
- RF-Referenzen: Prüfziffer nach ISO 11649.
- Größe des Codes: höchstens 331 Byte, wie es die EPC-Vorgabe verlangt.
Zeilen mit Fehlern erscheinen in der Liste „Fehler und Hinweise“ und werden nicht exportiert. Die Prüfliste (CSV) enthält jede Zeile mit Status, Meldungen und dem genauen Inhalt des Codes.
Was das Werkzeug nicht prüfen kann: ob die IBAN zum Empfängernamen gehört. Seit Oktober 2025 gleichen Banken bei Überweisungen den Namen mit dem Konto ab (Empfängerüberprüfung). Schreib den Empfänger deshalb genau so, wie er beim Konto hinterlegt ist.